宅人妙計

歡迎各位，這裡是「宅人妙計」今天要來說說，基本的排版觀念：文字≠段落

本文重點

● 如何找到想要使用的功能

● 了解段落符號

● 段落與文字在排版上的差異

一、Word 功能位置與分類方式

上圖中，可以看到最上端，從左到右：「常用」、「插入」、「設計」......「校閱」、「檢視」等，我們稱這些為「主要索引標籤」；

下端，「字型」、「段落」、「樣式」等等，我們稱為「工具索引標籤」；

夾在兩者之間的是「功能區」，每個小圖示都是一項功能，隸屬於各自的工具標籤。

就像在C槽、D槽（檔案總管）中尋找資料一樣，你可以視這些林林總總、亂七八糟、讓人眼花撩亂的標籤為資料夾、子資料夾與檔案。

以這張圖為例「常用」是資料夾；「字型」、「段落」是「子資料夾」；「字體」、「字級大小」、「粗體」等等功能則是檔案。

Word功能的分類方法，不熟悉的操作者必須先學會聯想，思考看看你想要的功能大概會在哪裡。若無法想像，也要放開膽子把每個標籤點開來看！

二、文字與段落

這是一段文字，也是一個段落。與寫文章一樣，當寫完一段文字後，換行，繼續寫下一段，每一段在Word中都是一個段落。當然你也可以不用想得這麼複雜，在Word中，段落的結束位置，都會有一個符號標記。

段落符號：左圖是一個段落符號。一個段落符號代表「一個段落的終止」。

文字功能中，我們能處理文字的外觀、風格等外在形象、美觀、醒目標式。

段落功能中，我們能決定文字排列方式，掌握整個版面看起來是否整齊。

三、 文字≠段落

上面兩段文字都是滑鼠圈選反藍的樣子，你知道差別在哪裡嗎？

答案是：一個只圈選文字，一個圈選了段落。

你或許會很不以為然，這個跟「部分圈選」和「全部圈選」有什麼差別。

其實意思一樣，但這個答案不包含段落觀念。處理段落跟處理文字，在Word的部分功能中是有差異的。

比如在排版中常見的分散對齊：

只選取文字的分散對齊，依照設定的寬度分散開來。

選取段落的分散對齊，以左右文章邊線為寬度，分散對齊左右。

又如框線網底功能中，很明顯區隔出套用至段落、文字差異。

套用文字的框線分別圍繞各行文字。

套用段落的文字圍繞整個段落，形成大框線。

四、 結語

文字與段落功能是Word最基本中的基本，然而更進一步的版面設計都脫離不了兩者，掌握好如何走路，才能夠健步如飛。

Word這項文書處理軟體大概是眾所周知的一款文書軟體，使用微軟作業系統的電腦用戶或多或少使用過吧？學生的作業、報告和小論文，白領朋友的企劃和文案，甚至於從事工程的藍領，也有可能承標工程必須寫工程企劃書，都免不了使用到這項好用的工具。然而，Word並不只是打打報告而已，它還能操作美術編輯，若是熟悉操作功能，製作出漂亮的DM也非糊口說夢話喔！

• 只透過Word簡單修改飽和度與照片風格，就能達到不同於原本照片的視覺效果。

頻繁使用文書軟體的朋友，操作Word是否無法達成你心中想法，或是排版總是牽一髮動全身，一個動作原先的排版頓時大亂，常常氣憤到想砸電腦！其實，改變幾個操作Word的觀念，掌握工具，你便會恍然大悟：原來可以這麼簡單！往後文書操作上無往不利，不再被Word功能擾亂心神，節省時間，專心縱橫職場、學場！