宅人妙計

　　走路是一種態度，擺脫枯燥的日常，或許是下班下客擠死人的大眾運輸、接送愛人親友的路上、捨下習慣的汽車、機車，走進一條從未經過的小道，或最熟悉的陌生道路，此時－－

　　探險正要開始。

歡迎各位，這裡是「宅人妙計」今天要來說說，基本的排版觀念：文字≠段落

本文重點

● 如何找到想要使用的功能

● 了解段落符號

● 段落與文字在排版上的差異

一、Word 功能位置與分類方式

上圖中，可以看到最上端，從左到右：「常用」、「插入」、「設計」......「校閱」、「檢視」等，我們稱這些為「主要索引標籤」；

下端，「字型」、「段落」、「樣式」等等，我們稱為「工具索引標籤」；

夾在兩者之間的是「功能區」，每個小圖示都是一項功能，隸屬於各自的工具標籤。

就像在C槽、D槽（檔案總管）中尋找資料一樣，你可以視這些林林總總、亂七八糟、讓人眼花撩亂的標籤為資料夾、子資料夾與檔案。

以這張圖為例「常用」是資料夾；「字型」、「段落」是「子資料夾」；「字體」、「字級大小」、「粗體」等等功能則是檔案。

Word功能的分類方法，不熟悉的操作者必須先學會聯想，思考看看你想要的功能大概會在哪裡。若無法想像，也要放開膽子把每個標籤點開來看！

二、文字與段落

這是一段文字，也是一個段落。與寫文章一樣，當寫完一段文字後，換行，繼續寫下一段，每一段在Word中都是一個段落。當然你也可以不用想得這麼複雜，在Word中，段落的結束位置，都會有一個符號標記。

段落符號：左圖是一個段落符號。一個段落符號代表「一個段落的終止」。

文字功能中，我們能處理文字的外觀、風格等外在形象、美觀、醒目標式。

段落功能中，我們能決定文字排列方式，掌握整個版面看起來是否整齊。

三、 文字≠段落

上面兩段文字都是滑鼠圈選反藍的樣子，你知道差別在哪裡嗎？

答案是：一個只圈選文字，一個圈選了段落。

你或許會很不以為然，這個跟「部分圈選」和「全部圈選」有什麼差別。

其實意思一樣，但這個答案不包含段落觀念。處理段落跟處理文字，在Word的部分功能中是有差異的。

比如在排版中常見的分散對齊：

只選取文字的分散對齊，依照設定的寬度分散開來。

選取段落的分散對齊，以左右文章邊線為寬度，分散對齊左右。

又如框線網底功能中，很明顯區隔出套用至段落、文字差異。

套用文字的框線分別圍繞各行文字。

套用段落的文字圍繞整個段落，形成大框線。

四、 結語

文字與段落功能是Word最基本中的基本，然而更進一步的版面設計都脫離不了兩者，掌握好如何走路，才能夠健步如飛。

這是一部老廣告，老到我在Youtube上找不到清晰的影片。廣告內容很簡單，開頭畫面，男人認真辦公突然看見對面大樓，身材姣好的美女在朝他招手；同一時刻，與男人身處同一棟大樓的各種男性，都注意到美女的手勢，於是蜂擁而來，眾人個展心機、排除對手，費盡千辛萬苦，好不容易到了女人的門外，才發現女人撩人的招手手勢，只是在隔空呼叫電視的功能。

女人的手勢是廣告展現產品的特色。

男人們爭風吃醋是讓整支廣告有趣的元素。

而那個看起來不起眼，從頭到尾沒出現在女人面前的老男人，卻藏著讓人會心一笑的幽默感。

老男人出現的鏡頭如下：

1. 眾人蜂擁而來，停在斑馬線前等待紅燈轉綠。

2. 燈轉綠，眾人齊頭式平等，開始起跑。

3. 老男人被遠遠甩開，撐著四足拐杖過斑馬線。

4. 真相大白，在眾人知道一切只是誤會，老人才剛要過完馬路(最終仍沒走完)。

要知道這是一部商業廣告，老人影射了產品的特色。這款電視的賣點是：迅速、方便，並且不同於「傳統」。注意到了嗎？老人擁有這些特質的相反特質。他不良於行，所以緩慢，而且顯然已經「老」了；藉此暗示「新型」電視的操作快速與方便。整支廣告由三條線故事線編織，一是男人們美麗的誤會、二是女人看電視、三是老男人過馬路。廣告有一、二已然完整，既有趣又將商品特色傳達，但是多了第三條線，廣告顯然更加豐滿厚實。

Word這項文書處理軟體大概是眾所周知的一款文書軟體，使用微軟作業系統的電腦用戶或多或少使用過吧？學生的作業、報告和小論文，白領朋友的企劃和文案，甚至於從事工程的藍領，也有可能承標工程必須寫工程企劃書，都免不了使用到這項好用的工具。然而，Word並不只是打打報告而已，它還能操作美術編輯，若是熟悉操作功能，製作出漂亮的DM也非糊口說夢話喔！

• 只透過Word簡單修改飽和度與照片風格，就能達到不同於原本照片的視覺效果。

頻繁使用文書軟體的朋友，操作Word是否無法達成你心中想法，或是排版總是牽一髮動全身，一個動作原先的排版頓時大亂，常常氣憤到想砸電腦！其實，改變幾個操作Word的觀念，掌握工具，你便會恍然大悟：原來可以這麼簡單！往後文書操作上無往不利，不再被Word功能擾亂心神，節省時間，專心縱橫職場、學場！